|
|
|
حفاظت اسناد و بایگانی
|
|
|
معرفی حفاظت اسناد و بایگانی
|
|
|
- طراحی طرح‌های حفاظت از اخبار، اطلاعات، اسناد و مدارک و نظارت بر اجرای آنها و قوانین و مقررات مربوط در دستگاه.
- برنامه‌ريزي و تأمين موجبات لازم در زمينه امور حفاظتي اسناد طبقه بندي شده و تنظيم و ارائه گزارشات مربوط به نحوه گردش مكاتبات و اسناد و مدارك طبقه بندي شده در انستیتو.
- ایجاد و اداره دبیرخانه محرمانه مکاتبات، اسناد و اطلاعات طبقه‌بندی شده در حراست به‌منظور تمرکز کلیه اقدامات مربوط به حفاظت اسناد و اطلاعات اداری طبقه‌بندی شده حفاظتی در دستگاه.
- نظارت و بازبيني كليه مكاتبات و پاسخ‌هاي محرمانه سازمان و ادارات تابعه و انجام بازرسي‌هاي غيرمترقبه حفاظتي از اسناد و مدارك موجود در واحدهاي مذكور و تهيه گزارشات نوبه اي لازم از بعد حراستي جهت استحضار مقام سازمان.
- صدور كارت شناسائي و تردد جهت پرسنل همچنين افرادي كه بنحوي موقتاً در محيط تردد مي نمايند.
- اعلام‌نظر در مورد تقلیل طبقه‌بندی اسناد دستگاه و امحاء آنها براساس ضوابط اعلامی سازمان حراست کل کشور.
- تعيين رده حراستي پرسنل جهت دسترسي به اسناد طبقه بندي شده، تردد به اماكن حفاظت شده، احراز مشاغل و طبقه بندي آنها.
- نظارت و کنترل بر فرآیند تولید، گردش، بایگانی و امحاء اسناد طبقه‌بندی شده دستگاه.
- تهيه و كشف رمز، دريافت، ثبت و صدور، نگهداري و ارسال كليه پيام‌هاي طبقه بندی شده و اقدام به تهيه مفاتيح رمز و نظارت بر تغيير و تعويض به موقع.
- پیگیری و اجرای بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های حفاظتی مربوط
- شناسایی عوامل فساد اداری، مالی و اقتصادی در دستگاه و همکاری با وزارت اطلاعات در کشف و مقابله با آنها و ارائه گزارش‌های مستند و مربوط به بالاترین مقام دستگاه و مراجع ذیصلاح.
- اتخاذ تدابير لازم به‌منظور پيشگيري از نقض مقررات حراستي درحوزه مأموريت و رسيدگي به موارد نقض شده و تهيه گزارشات لازم جهت ارائه به مقامات ذيربط و انجام اقدامات مناسب جهت كاهش خسارات و خطرات احتمالي ناشي از آن.
|
|
| |
|