هشدارهای حفاظتی:

- نگهداري مدارک و اسناد و پرونده هاي اداري در فايل ها و کمدهاي محکم و با قفل و کليد مطمئن و با توجه به طبقه بندي آنها در گاو صندوق.

- مطلع شدن و دسترسي کارکنان فاقد صلاحيت به اطلاعات و اخبار و اسناد و مدارک طبقه بندي شده بدون توجه به صلاحيت دسترسي و نياز به دسترسي و اصل حيطه بندي .

- در صورت مفقودي سند يا مدرکي سريعا به سلسله مراتب بصورت کتبي گزارش شود.

- از اجابت هرگونه درخواست تلفنی و غیرحضوری از سوی افراد مدعی مقامات عالی کشوری و لشگری خودداری و صرفاً در صورت وصول مکاتبه رسمی و با اطمینان از صحت صدور درخواست و منطبق با قوانین و مقرات اقدام لازم صورت پذیرد.

- از بیان و انتقال هرگونه اطلاعات طبقه بندی شده از طریق تلفن بدلیل ملاحظات حفاظتی خوداری و پس از اطمینان از احراز هویت فرد تماس گیرنده نسبت به اجابت درخواست از طریق مبادی رسمی اقدام شود.

- در صورت مشاهده یا اطلاع از هرگونه تماس مشکوک ، مراتب در اسرع وقت به این مدیریت اعلام گردد.