معرفی وظایف و مسئولیت ها

 شرح وظايف ومسئولیت ها حفاظت اسناد طبقه بندی                                 

 

1.     طراحی طرح‌های حفاظت از اخبار، اطلاعات، اسناد و مدارک و نظارت بر اجرای آنها و قوانین و مقررات مربوط در دستگاه.

2.     برنامه‌ريزي و تأمين موجبات لازم در زمينه امور حفاظتي اسناد طبقه بندي شده و تنظيم و ارائه گزارشات مربوط به نحوه گردش مكاتبات و اسناد و مدارك طبقه بندي شده در انستیتو.

3.     ایجاد و اداره دبیرخانه محرمانه مکاتبات، اسناد و اطلاعات طبقه‌بندی شده در حراست به‌منظور تمرکز کلیه اقدامات مربوط به حفاظت اسناد و اطلاعات اداری طبقه‌بندی شده حفاظتی در دستگاه.

4.     نظارت و بازبيني كليه مكاتبات و پاسخ‌هاي محرمانه سازمان‌ و ادارات تابعه و انجام بازرسي‌هاي غيرمترقبه حفاظتي از اسناد و مدارك موجود در واحدهاي مذكور و تهيه گزارشات نوبه اي لازم از بعد حراستي جهت استحضار مقام سازمان.

5.      صدور كارت شناسائي و تردد جهت پرسنل همچنين افرادي كه بنحوي موقتاً در محيط تردد مي نمايند.

6.     اعلام‌نظر در مورد تقلیل طبقه‌بندی اسناد دستگاه و امحاء آنها  براساس ضوابط اعلامی سازمان حراست کل کشور.

7.     تعيين رده حراستي پرسنل جهت دسترسي به اسناد طبقه بندي شده، تردد به اماكن حفاظت شده، احراز مشاغل و طبقه بندي آنها.

8.     نظارت و کنترل بر فرآیند تولید، گردش، بایگانی و امحاء اسناد طبقه‌بندی شده دستگاه.

9.     تهيه و كشف رمز، دريافت، ثبت و صدور، نگهداري و ارسال كليه پيام‌هاي طبقه بندی شده و اقدام به تهيه مفاتيح رمز و نظارت بر تغيير و تعويض به موقع.

10.  پیگیری و اجرای بخشنامه‌ها و دستورالعمل‌های حفاظتی مربوط

11.  شناسایی عوامل فساد اداری، مالی و اقتصادی در دستگاه و همکاری با وزارت اطلاعات در کشف و مقابله با آنها و ارائه گزارش‌های مستند و مربوط به بالاترین مقام دستگاه و مراجع ذیصلاح.

12- اتخاذ تدابير لازم به‌منظور پيشگيري از نقض مقررات حراستي درحوزه مأموريت و رسيدگي به موارد نقض شده و تهيه گزارشات لازم جهت ارائه به مقامات ذيربط و انجام اقدامات مناسب جهت كاهش خسارات و خطرات احتمالي ناشي از آن.-