گزارش عملکرد سالیانه کتابخانه مرکزی انستیتو پاستور ایران در سال 99
اهم فعالیتهای انجام گرفته در حوزه های مختلف به شرح زیل ارائه می گردد:
· در حوزه اخبار و اطلاع رسانی در سایت و یا از طریق اتو ماسیون اداری
· برگزاری کارگاه های آموزشی مرتبط با سامانه های الکترونیک:
99/03/13 کارگاه مجازی نرم افزار آموزشی Mendeley
99/03/13 کارگاه مجازی نرم افزار آموزشی EndNote
· خریدمنابع علمی (کتاب) از نمایشگاه های بین المللی تهران در طول سال 99
این امر پیرو اطلاع رسانی برای کلیه پرسنل و دانشجویان و در دسترس قرار دادن لیست کتاب های ناشران در نمایشگاهها به صورت آنلاین و فیزیکی در سال 99 انجام گرفت. فهرست کتابهای مورد نیاز ارسالی توسط بخش ها و دانشجویان، تجمیع گردیده و تحت نظر شورای کتابخانه بررسی گردید. بر اساس اعلام ناشران ، برآورد نیازهای بخش های مختلف انستیتو و بر مبنای بودجهء تخصیص یافته برای خرید کتاب ، لیست کتابهای مورد نظر تهیه گردید
لیست مذکور توسط کتابدار و کارشناس بخش خدمات فنی کتاب با استفاده از نرم افزار کتابخانه دیجیتال مورد ارزیابی قرار گرفته و با عناوین موجود در مخزن کتاب از نقطه نظر تکراری بودن و همچنین وضعیت موجود مورد تطبیق قرار گرفت. در تهیه لیست نهایی سعی شد که فهرست عنوانی کتابها، تمام بخش های انستیتو را مورد پوشش قرار دهد
کتابخانه انستیتو پاستور ایران در سال 99 مبادرت به خرید 40 میلیون تومان کتاب که شامل 16جلد کتاب لاتین و 31 جلد کتاب فارسی می باشد نموده است.
بخش اعظم بودجه خرید کتاب و انجام سفارشات توسط کارشناس کتابخانه از نمایشگاه بین المللی کتاب تهران، بر کتاب های لاتین انجام گرفته است و بخش کم تری نیز از بودجه مصروف خرید کتاب از نمایشگاه کتب کاربردی گردیده است .در مواردی نیز بر مبنای اعلام نیاز متقاضیان بخش ها و دانشجویان مقداری نیز مصروف خرید کتب فارسی شده است.
· فهرست نویسی و آماده سازی منابع
کتب خریداری شده در سال 99 از نقطه نظر موضوعی مورد بررسی قرارگرفته و مطابق استانداردهای بین المللی کتابداری ، فهرست نویسی و طبقه بندی موضوعی آنها بر اساس رده بندی NLM انجام گرفته است. پس از نصب بارکد و برچسب عطف بر روی آنها به ترتیب در قفسه ها قرار داده شدند. اطلاعات مربوط به منایع جدید به نرم افزار جامع کتابخانه منتقل گردیده و فهرست و اطلاعات مذکور از طریق نرم افزار تحت وب کتابخانه دیجیتال به آدرس اینترنتی lib.pasteur.ac.ir قابل جستجو گریده است.
· ثبت عضویت و صدور کارت عضویت برای متقاضیان
متقاضیان عضویت در کتابخانه در سال 99 با استفاده از نرم افزار پارس آذرخش به آدرس lib.pasteur.ac.ir رفته و پس از تکمیل فرم عضویت کتابخانه ، به عضویت کتابخانه انستیتودر آمدند و بر اساس قوانین و آئین نامه های امانت از این خدمات استفاده می کنند.
· بخش نمایه سازی و آماده سازی پایان نامه ها
کتابخانه انستیتو پاستور ایران در زمینهء ثبت و آماده سازی پایان نامه ها در سال 99 نیز مطابق سال های گذشته طبق آئین نامه های موجود فعالبت داشته است. یک نسخه از پایان نامه های دانشجویانی که موفق به دفاع از پایان نامه خود گشته اند به پیوست نامهء مدیر آموزش انستیتو به کتابخانه ارسال گردیده است. در امر نمایه سازی ، واژه ها و یا اصطلاحات استاندارد به پایان نامه ها اختصاص داده شده تا از این طریق توصیف محتوائی آنها برای تسهیل دست یابی به پایان نامه ها میسر گردد. پایان نامه ها ، پس از ورود به کتابخانه، ثبت و نمایه سازی شدند و سپس اطلاعات مربوط به آنها وارد نرم افزار کتابخانه گردیده است. متعاقبا پس از آماده سازی و نصب شماره و بارکد ، در قفسه های مربوط به پایان نامه ها قرارگرفتند. اطلاعات مربوط به پایان نامه ها بر اساس نام نگارنده ، سال دفاع ، کلمات کلیدی در نرم افزار کتابخانه وارد گردیده است. علاوه بر این اطلاعات کتاب شناختی پایان نامه ها در کارت های تنظیم شده در برگه دان نیز تهیه گردیده است.
کتابخانه انستیتو پاستور مرتبا در سال 99 پایش نموده تا اطلاعات مربوط به پایان نامه ها با یک فاصله زمانی از طریق نرم افزار پارس آذرخش به روز گردد و در سامانه پایان نامه های علوم پزشکی کشور در آدرس زیر قابل فراخوانی گردد:
http://thesis.research.ac.ir
· برگزاری نمایشگاه کتاب در داخل کتابخانه
به علت بیماری کرونا متاسفانه نمایشگاه کتب خریداری شده در سالن کتابخانه برگزار نگردید و لیست کتب خریداری شده از طریق بخش اخبار سایت کتابخانه و اتوماسیون انستیتو، به همکاران محترم اطلاع رسانی گردید.
· به روز رسانی کلیه بخشهای مربوط به سایت کتابخانه
در سال 99 به روز رسانی سایت کتابخانه تداوم داشته است و روزآمد نمودن بخش "اخبار" ، پایان نامه ها، کتب خریداری شده و سایر قسمت ها تحت اجراء بوده است..