گزارش عملکرد سالیانه کتابخانه مرکزی انستیتو پاستور ایران در سال 98

اهم فعالیتهای انجام گرفته در حوزه های مختلف به شرح زیر ارائه می گردد:

·        در حوزه اخبار و اطلاع رسانی در سایت و یا از طریق اتو ماسیون اداری

 98/1/20  1-اطلاعیه سی و دومین نمایشگاه بین المللی کتاب تهران

 98/3/01  2-گزارش خرید و تامین منابع علمی کتابخانه

 98/3/12  3-اطلاعیه افزایش ساعت شیفت بعد از ظهر سالن مطالعه کتابخانه

 98/3/13  4-نمایشگاه داخلی کتب جدید خریداری شده

 98/3/25  5-تمدید مهلت بازدید از نمایشگاه داخلی کتاب

 98/4/18  6- لیست کتب لاتین و فارسی تهیه شده از سی و دومین نمایشگاه بین المللی کتاب تهران

 98/6/2    7-کارگاه یک روزه تکنیک های کاربردی نرم افزار word در تنظیم پایان نامه

98/6/2     8-کارگاه یک روزه آموزشی نرم افزار mendeley

98/6/4   10-کارگاه یک روزه آموزشی نرم افزار Endnote

98/6/24  10- اطلاعیه برگزاری چهارمین نمایشگاه کتب علوم پزشکی و دارویی

98/8/12  11- اطلاعیه هفدهمین نمایشگاه بین المللی کتب کاربردی و دانشگاهی

 98/8/25  12-اطلاعیه برگزاری کارگاه جستجوی منابع الکترونیکی و مدیریت منابع/اطلاعات علمی

 98/9/2   13- تکرار کارگاه تکنیک های کاربردی نرم افزار word در تنظیم پایان نامه 

98/9/11   14-تکنیک های تهیه و نگارش مقالات ISI سطح 1

98/9/13  15- دوره کوتاه مدت مقاله نویسی پیشرفته

98/9/17  16- لیست کتب لاتین و فارسی جدید تهیه شده از نمایشگاه کتب کاربری و دانشگاهی آبان ماه

   98/9/1  17- اطلاعیه برگزاری نمایشگاه داخلی از کتابهای جدید خریداری شده از هفدهمین نمایشگاه کتب کاربردی و دانشگاهی

98/10/11  18- خرید کتاب جدید و نایاب اصول و مبانی بانک وکتور   

98/11/15  19- کارگاه پیشرفته جستجو و بازیابی منابع اطلاعات بالینی

98/12/3  20- لغو برنامه های مرتبط با حوزه کتاب و نشر

98/12/4  21- اطلاعیه تعطیلی کتابخانه های عمومی به علت شیوع ویروس کورنا

98/12/5  22- اطلاعیه تعطیلی شیفت شب کتابخانه

 ·        برگزاری کارگاه های آموزشی مرتبط با سامانه های الکترونیک

  (98/12/5) کارگاه پیشرفته جستجو و بازیابی منابع اطلاعات بالینی 

(98/10/16) کارگاه جستجوی منایع الکترونیکی و مدیریت منابع/ اطلاعت علمی

(98/10/3)دوره کوتاه مدت مقاله نویسی پیشرفته

(98/9/27)   تکنیک های تهیه و نگارش مقالات ISI سطح 1

(98/9/13) کارگاه تکنیک های کاربردی نرم افزار word در تنظیم پایان نامه

(98/6/12) کارگاه  آموزشی نرم افزار EndNote

(98/6/11)  کارگاه آموزشی نرم افزار Mendeley

(98/6/11) کارگاه تکنیک های کاربردی نرم‌افزار در تنظیم پایان نامه word

 ·        خریدمنابع علمی (کتاب) از نمایشگاه های بین المللی تهران در طول سال 98

 این امر پیرو اطلاع رسانی برای کلیه پرسنل و دانشجویان  و در دسترس قرار دادن لیست کتاب های ناشران در نمایشگاهها به صورت آنلاین و فیزیکی در سال 98 انجام گرفت. فهرست کتابهای مورد نیاز  ارسالی توسط بخش ها و دانشجویان، تجمیع گردیده و  تحت نظر شورای کتابخانه بررسی گردید. بر اساس اعلام ناشران ، برآورد نیازهای بخش های مختلف انستیتو و بر مبنای بودجهء تخصیص یافته برای خرید کتاب ، لیست کتابهای مورد نظر تهیه شد.

 لیست مذکور توسط کتابدار و کارشناس بخش خدمات فنی کتاب با استفاده از نرم افزار کتابخانه دیجیتال مورد ارزیابی قرار گرفته  و با عناوین موجود در مخزن کتاب از نقطه نظر تکراری بودن و همچنین وضعیت موجود مورد تطبیق قرار گرفت. در تهیه لیست نهایی  سعی شد که فهرست عنوانی کتابها، تمام بخش های انستیتو را مورد پوشش قرار دهد.

کتابخانه انستیتو پاستور ایران در سال 98 مبادرت به خرید 100 میلیون تومان کتاب شامل 71 جلد کتاب لاتین و 83 جلد کتاب فارسی نموده است. بخش اعظم بودجه خرید کتاب و انجام سفارشات توسط کارشناس کتابخانه از نمایشگاه بین المللی کتاب تهران، بر کتاب های لاتین انجام گرفته است و بخش کم تری نیز از بودجه مصروف خرید کتاب از نمایشگاه کتب کاربردی  گردیده است .در موارد ی نیز بر مبنای اعلام نیاز متقاضیان بخش ها و دانشجویان مقداری نیز صرف خرید  کتب فارسی شده است.

 ·        فهرست نویسی و آماده سازی منابع

  کتب خریداری شده در سال 98 از نقطه نظر موضوعی مورد بررسی قرارگرفته  و مطابق استانداردهای بین المللی کتابداری ، فهرست نویسی و طبقه بندی موضوعی آنها بر اساس رده بندی NLM  انجام گرفته است.

 پس از نصب  بارکد و برچسب عطف بر روی آنها به ترتیب در قفسه ها قرار داده شدند. اطلاعات مربوط به منایع جدید  به نرم افزار جامع کتابخانه منتقل گردیده  و فهرست و اطلاعات مذکور از طریق نرم افزار تحت وب کتابخانه دیجیتال به آدرس اینترنتی lib.pasteur.ac.ir  قابل جستجو گریده است.

 ·        امانت کتاب

 بخش امانت کتابخانه در سال 98 با ارائه خدمات به مراجعه کنندگان،  فعال بوده است. امانت دادن کتاب، تمدید امانت ، تحویل مجدد کتاب از امانت گیرنده ها ، راهنمائی مراجعین در جستجوی کتاب مورد نیازشان و جریمه افرادی که در باز پس دادن کتاب تاخیر داشته اند، به صورت روتین در سال  98 با استفاده از سیستم نرم افزاری جامع کتابخانه ای انجام گرفته است.

 ·        ثبت عضویت و صدور کارت عضویت برای متقاضیان

 متقاضیان عضویت در کتابخانه در سال 98  با استفاده از نرم افزار پارس آذرخش به آدرس lib.pasteur.ac.ir   و تکمیل فرم عضویت کتابخانه ، به عضویت  کتابخانه انستیتودر آمدند  و بر اساس قوانین و آئین نامه های امانت از این خدمات استفاده می کنند.

 ·        بخش نمایه سازی و آماده سازی پایان نامه ها

 کتابخانه انستیتو پاستور ایران در زمینهء ثبت و آماده سازی پایان نامه ها در سال 98 نیز مطابق سال های گذشته طبق آئین نامه های موجود فعالبت داشته است. یک نسخه از پایان نامه های دانشجویانی که موفق به دفاع از پایان نامه خود گشته اند به پیوست نامهء مدیر آموزش انستیتو به کتابخانه ارسال گردیده است.

 در امر نمایه سازی ، واژه ها و یا اصطلاحات استاندارد به پایان نامه ها اختصاص داده شده تا از این طریق توصیف محتوائی آنها برای تسهیل دست یابی به پایان نامه ها میسر گردد. پایان نامه ها ، پس از ورود به کتابخانه، ثبت و نمایه سازی شدند و سپس اطلاعات مربوط به آنها وارد نرم افزار کتابخانه گردیده است. متعاقبا پس از آماده سازی و نصب شماره و بارکد ، در قفسه های مربوط به پایان نامه ها قرارگرفتند.

اطلاعات مربوط به پایان نامه ها بر اساس نام نگارنده ، سال دفاع ، کلمات کلیدی در نرم افزار کتابخانه وارد گردیده است. علاوه بر این اطلاعات کتاب شناختی پایان نامه ها در کارت های تنظیم شده در برگه دان نیز تهیه گردیده است..

کتابخانه انستیتو پاستور مرتبا در سال 98 پایش نموده تا اطلاعات مربوط به پایان نامه ها با یک فاصله زمانی از طریق نرم افزار پارس آذرخش به روز گردد و در سامانه پایان نامه های علوم پزشکی کشور در آدرس زیر:

 قابل فراخوانی گردد.http://thesis.research.ac.ir

   ·        برگزاری نمایشگاه کتاب در داخل کتابخانه

در سال 98 دو نمایشگاه کتاب در داخل سالن مطالعه کتابخانه در تاریخ های اعلامی برگزار شده که توضیحات تکمیلی در بندهای پایینی ارائه شده است

 1- نمایشگاه کتاب در تاریخ 20 الی 27 خرداد ماه  سال 98 در  داخل کتابخانه انستیتو پاستور ایران برگزار گردید. در نمایشگاه مذکور کلیه کتابهای خریداری شده از سی و دومین  نمایشگاه بین المللی کتاب به نمایش گذاشته شد و طی اطلاع رسانی های مکرر از عموم همکاران و دانشجویان جهت بازدید از نمایشگاه دعوت به عمل آمد.

2- برگزاری نمایشگاه داخلی از  کتب جدید خریداری شده از هفدهمین نمایشگاه کتب کاربردی و دانشگاهی از تاریخ 18 الی 19 آذر ماه سال 98  

 ·        به روز رسانی کلیه بخشهای مربوط به سایت کتابخانه

 در سال 98 به روز رسانی سایت کتابخانه تداوم داشته است و بررسی قسمت "پرسش از کتابدار" ، روزآمد نمودن بخش "اخبار" و سایر قسمت ها تحت اجراء بوده است.

 ·        شرکت فعال کتابخانه درعملیات  پایش وزارت بهداشت، درمان  و آموزش پزشکی

 کتابخانه انستیتو پاستور ایران، به عنوان یکی از بخش های تحت نظارت معاونت تحقیقات، فناوری و آموزش انستیتو پاستور ایران، به طور فعال در سال 98 در طرح پایش وزارت خانه شرکت داشته و به طور پیوسته در ارتقاء سایت کتابخانه و ارسال گزارشات مرتبط با پایش اقدام نموده است.